REGLEMENT TRAIL DE LA VALLEE
TRAIL DE LA VALLEE
24 mai 2020
REGLEMENT DE LA COURSE
Article 1 – La course
Le Trail de la vallée est organisé le dimanche 24 mai 2020 par le comité des fêtes de Mareil sur Mauldre et l’association «Running Club de Mareil sur Mauldre».
Article 2 – Le parcours
Le Trail est de la vallée est une course nature qui se décline en trois distances qui sont respectivement de 7 et 12 km et 27 km. Les parcours sont constitués d’une seule boucle. Ils empruntent essentiellement des chemins, le plus souvent boisés, qui traversent le village de Mareil sur Mauldre et diverses communes environnantes, notamment Herbeville et Montainville.
Le départ des trois épreuves sera simultanément donné à 9h00 rue Riche à Mareil sur Mauldre. Les organisateurs se réservent le droit de modifier le parcours et le lieu de départ pour faire face à tout imprévu.
Les trois courses sont des courses-natures et à ce titre soigneusement balisées. Des rubalises, des panneaux signalétiques seront disposées tout au long du parcours parfois accompagnés d’un marquage au sol. Aux endroits les plus délicats des bénévoles orienteront les participants. Les coureurs normalement vigilants trouveront très aisément leur chemin. Toutefois, en cas de sortie de parcours, les participants devront par leurs propres moyens retrouver leur chemin et pourront réintégrer la course sous réserve de bien accomplir l’intégralité du parcours définis par les organisateurs.
Les organisateurs garantissent aux participants un terrain dont la propreté sera irréprochable. Chaque participant s’efforcera donc de respecter l’environnement dans lequel il évolue et veillera surtout à ne pas laisser ses déchets dans la nature, notamment lors des points de ravitaillement où des poubelles seront à leurs dispositions. Tout coureur ne respectant pas volontairement cette consigne s’exposera à des sanctions.
Certaines parties du parcours, bien que très rares, sont des portions ou traversées de route. Nous demanderons aux coureurs de faire preuve de vigilance. La circulation n’étant pas fermée, il est impératif de respecter scrupuleusement le code de la route et les indications données par les signaleurs.
Pour des raisons de sécurité les accompagnateurs à vélo ou avec tout autre moyen de transport, les chiens, et les bâtons de marches ne sont pas autorisés.
Article 3 – Temps de parcours
Un temps limite de parcours est déterminé. Quel que soit le parcours envisagé la durée maximum de l’épreuve est de 4h00. Au terme de cette durée, les participants seront mis hors course et pourront être rapatriés à l’arrivée à leur demande.
Article 4 – Le ravitaillement
Des ravitaillements sont prévus pour différents parcours, 1 pour le 7km, 2 pour le 12km et 3 pour le 27 km. A l’arrivée, un ravitaillement final sera également assuré.
Article 5 Inscriptions
Tous les athlètes souhaitant participer à la course doivent joindre à leur inscription un certificat médical mentionnant l'absence de contre-indication à la pratique de la course à pied (ou athlétisme) en compétition datant de moins d'un an le jour de la course. Aucun certificat médical ne sera restitué à l’issue de la course, les photocopies sont acceptées. Sont dispensés de cette obligation, les participants en mesure de présenter une licence conforme aux exigences de l’article I 4 du règlement des manifestations de running 2020. Pour les mineurs, une autorisation parentale doit être remplie, signée et accompagnée du certificat médical. Ces documents seront conservés en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif.
Chaque participant à la course de 7 km doit acquitter un droit d’inscription de 8 €, le droit d’inscription s’élève à 13 € pour l’inscription à la course de 12 km et à 18€ pour les 27 km.
Les droits d’inscription sont majorés de 2 € pour les inscriptions sur place.
La course de 7 km est ouverte à toutes les catégories à partir de cadet(te) donc aux personnes nées en 2002 et avant, la course de 12 km est ouverte à toutes les catégories à partir de juniors donc aux personnes nées en 2000 et avant, la course de 27 km est ouverte à toutes les catégories à partir de la catégorie séniors.
La remise des dossards et les inscriptions sur place débuteront à 7h30 aux abords du stade de football, rue Degly Maillot. La clôture des inscriptions est fixée à 8h45, la remise du dernier dossard est fixée à 8h55.
Article 6 – Le classement
Le classement sera publié immédiatement après la course, il comprendra un classement général, par sexe, par catégorie d’âge.
Il sera accessible sur le site https://runningclubdemareil.webnode.fr et sur la page facebook du RCMM
Article 7 – Assurances
L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de vol pouvant survenir aux concurrents ainsi qu'aux tiers durant le déroulement de l'épreuve. Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence, il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.
Article 8 – Le droit à l'image
Par sa participation au Trail de la Vallée, chaque concurrent autorise expressément les organisateurs à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la course en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'épreuve et ce, sur tout support, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Article 9 – Informatique et libertés
Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès, de modification et de suppression des données personnelles vous concernant, en faisant une demande écrite à l’adresse mail suivante runningclubmareil@gmail.com
Article 10 – Cas de force majeure
En cas de force majeure ou de catastrophe naturelle, ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement des frais engagés.
Article 11 – Acceptation du règlement
Tout concurrent, par son inscription au Trail de la Vallée, reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte l’intégralité des clauses.
